Der kan ændres i de underliggende lister ved at vælge i menuen:
Her kan der rettes i de enkelte udvalg. Udvalg-ID kan være nyttigt at huske, hvis der skal brevflettes til medlemmer af et bestemt udvalg. Brug Huskeliste til Word-brevflet.
Et udvalg kan kun slettes, hvis ingen medarbejdere er tilknyttet udvalget.
Ved at trykke på "Slet Udvalgstilknytning" fjernes alle tilknytninger for det markerede udvalg. Herefter kan Udvalg slettes. Er særlig brugbar f.eks. i forbindelse med Skovens Dag, hvor tilknytningen skal fjernes efter afholdelsen.
Der kan oprettes uendelige mange udvalg.
udskriver en huskeliste over udvalg.
Arbejdssteder
Arbejdssteder oprettes med et Skovpart-nummer og et navn på arbejdsstedet. Skovpartnummer må kun optræde én gang.
Radiotype indtastes og tildeles automatisk et nummer. Radiotypen "ingen" må ikke slettes, da det er standard for alle nyoprettede medarbejdere.
Indtast titel og tildel titlen en sorteringskode. Denne kode bruges til at afgøre rækkefølgen af medarbejderne i f.eks. Adresselisten.
Som standard tildeles sorteringsnummer 99.
Her kan husnavn indtastes eller ændres. Indtast evt. afdelingsnummer her (for senere udvidelse af databasen)
Her indtastes kategorier som de enkelte kurser kan grupperes under. Det kan være smart virkelig at overveje hvad det enkelte kursus skal høre under, og ikke lave kategorierne alt for smalle.